Som skoleeier leverer Metis Education AS tjenester til våre to private videregående skoler i Bergen – Metis videregående skole og Bergen Private Gymnas – innen ledelse, skoleadministrasjon, markedsføring og IT-drift. Etter 7 år søker en av våre ansatte nye utfordringer og vi søker derfor etter hennes erstatter.
I stillingen som administrasjons- og bemanningsansvarlig vil en jobbe tett inn mot de to videregående skolene samt bli en nøkkelperson som alle ansatte i utdanningskonsernet vil kjenne til. Vi søker derfor en person som er serviceinnstilt og som trives i en hektisk hverdag med varierte arbeidsoppgaver. Stillingen krever allsidighet, selvstendighet, initiativ, fleksibilitet og god evne til å samarbeide.
Sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
- Skoleadministrative oppgaver
- Bistå skolene med å fylle sitt vikar- og bemanningsbehov
- Bistå med saksbehandling og elev-inntak til våre videregående skoler
- Kundebehandling
- Sentralbord og resepsjonsarbeid – i perioder.
- Administrere nøkler og adgangskort
- Lederstøtte
- Bindeledd mellom skolene og vaktmester/huseier knyttet til drift og vedlikehold av skolenes lokaler
Ønskede kvalifikasjoner:
- Serviceinnstilt og god kundehåndtering
- God språkkunnskaper i norsk – skriftlig og muntlig
- Gode formidlingsevner både muntlig og skriftlig
- Erfaring fra skoleadministrativt arbeid er å foretrekke
- Gode Office kunnskaper
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole er en fordel. Relevant erfaring og/eller spesialistutdanning tilpasset oppgavene som skal utføres kan kompensere for utdanning.
Vi ser etter deg som:
- Er selvstendig og løsningsorientert
- Er utadvent og initiativrik
- Er strukturert og liker å ha «mange baller i luften»
- Har stor arbeidskapasitet
- Har gode samarbeidsevner
- Er fleksibel, sosial og har godt humør
- Kan jobbe mot ulike miljø og mennesker på tvers av organisasjonen
Vi kan blant annet tilby:
- Gode muligheter for utvikling i et utdanningskonsern
- Gode kollegaer og et godt arbeidsmiljø
- Konkurransedyktige vilkår og betingelser
- Gode velferdsordninger
- Flotte og moderne lokaler midt i Bergen sentrum (ved Bergen Storsenter)
- Fleksibilitet
Tiltredelse etter avtale.
Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med daglig leder og konsernsjef Trond Botnen på tlf. 98 40 51 51 eller e-post:
trond@metis.no.
Kortfattet søknad med CV sendes snarest, men senest innen 19. mai 2021.